Soms kan het handig zijn om een bestaand document te vervangen. Bijvoorbeeld om de studiegids te vervangen voor de versie van dit jaar of om een nieuwe versie van een presentatie toe te voegen. In dit artikel staat beschreven hoe dit in één keer gedaan kan worden zonder eerst de oude versie te moeten verwijderen en een nieuwe versie te uploaden.
- Navigeer naar Course Tools in de navigatiebalk van de cursus.
- Klik op Course Admin.
- Klik op Manage Files onder Site Resources.
Manage Files is de ruimte in Brightspace waar je een handig overzicht hebt van alle documenten in jouw cursus. Met Manage Files kan de structuur van een bestand opnieuw worden opgebouwd en kunnen de juiste bestanden worden geüpload zodat ze gemakkelijk in de inhoud van de cursus kunnen worden geplaatst. Wanneer een document in Manage Files is geplaatst, kan dit document worden vervangen door het uploaden van een document met exact dezelfde file naam. Het document dat al in de cursusinhoud zat wordt nu automatisch vervangen.
- Klik in de bovenste werkbalk op Upload om nieuwe bestanden en mappen te uploaden.
- Upload het gewenste bestand en zorg ervoor dat de naam van het bestand van het nieuwe document precies hetzelfde is als het bestand dat moet worden vervangen.,
- Klik op Save om op te slaan. Er wordt automatisch een nieuw tabblad geopend.
Alle bestanden die je upload in Brightspace via Content (Upload/Create) worden automatisch in Manage Files geplaatst. Wanneer je mappen hebt gemaakt in Manage Files krijg je automatisch de mogelijkheid om de bestanden direct in de juiste mappen te plaatsen wanneer je ze uploadt naar Content.
Op het geopende tabblad verschijnt een melding dat er al een bestand met dezelfde naam is.
Door het vakje aan te vinken en op Overwrite te klikken, wordt het bestaande bestand vervangen. Wanneer het bestand in de cursus is geïntegreerd, wordt deze automatisch ook in de cursus vervangen.