• Groepen maken in Brightspace
• Group Categories
• Restrict Enrollments To functionaliteit
• Groepen beheren middels Manage Groups
• Video over het maken van Groups

Volg de volgende stappen om groepen aan te maken in Brightspace:

• Ga naar Course Tools > Groups in de navigatiebalk van de course. Dit opent de Manage Groups pagina.
• Klik op New Category.

1. Geef de categorie een naam (bijvoorbeeld Projectgroep).
2. Geef een korte beschrijving van de categorie (optioneel).
3. Kies hoe de groepen aangemaakt worden met behulp van het drop-down menu onder Enrollment Type. Het is mogelijk om zelf handmatig studenten toe te voegen aan de groepen, ze automatisch toe te laten voegen, of ze zelf een groep te laten kiezen (Self Enrollment). Het is ook mogelijk om de hoeveelheid groepen te bepalen (# of Groups) en/of de totale hoevelheid studenten er in een groep moeten zitten (Groups of #). Let op dat er maar maximaal 200 deelnemers in een groep passen. Een uitgebreidere beschrijving van de zeven mogelijke groepsstructuren staat hieronder.

Er zijn zeven verschillende soorten groepscategorieën beschikbaar in Brightspace.

1. (#) Number of Groups - No Auto Enrollment:
   Met deze optie is het mogelijk om de hoeveelheid groepen te kiezen. Deze hoeveelheid kan ingevuld worden in het vakje onder "Enrollment Type".
2. Groups of #: Groepen met een maximale hoeveelheid studenten die er in passen. Met deze optie is het mogelijk om een maximale hoeveelheid studenten per groep te kiezen (met een limiet van 200 studenten). Deze hoeveelheid kan ingevuld worden in het vakje onder "Enrollment Type".
3. (#) Number of Groups: Dit is de derde optie. Met deze optie is het mogelijk om handmatig studenten toe te voegen aan groepen.
4. Groups of # - Self Enrollment: Met deze optie is het mogelijk om een maximale hoeveelheid studenten per groep te kiezen (met een limiet van 200 studenten). Deze hoeveelheid kan ingevuld worden in het vakje "Number of Users". Studenten kunnen vervolgens zichzelf in- of uitschrijven in een groep naar keuze, tenzij deze groep al een maximale hoeveelheid studenten heeft.
5. # of Groups - Self Enrollment:
   Met deze optie is het mogelijk om de hoeveelheid groepen te kiezen. Deze hoeveelheid kan ingevuld worden in het vakje "Number of Groups". Studenten kunnen vervolgens zichzelf in- of uitschrijven in een groep naar keuze, tenzij deze groep al een maximale hoeveelheid studenten heeft.
6. # of Groups, Capacity of # - Self Enrollment:
   Met deze optie is het mogelijk om de totale hoeveelheid groepen te kiezen en de maximale hoeveelheid studenten die in een groep kunnen zitten (met een limiet van 200). De hoeveelheid groepen kan worden ingevuld in het vakje "Number of Groups" en de hoeveelheid studenten per groep in het vakje "Number of Users". Studenten kunnen vervolgens zichzelf in- of uitschrijven in een groep naar keuze, tenzij deze groep al een maximale hoeveelheid studenten heeft.
7. Single user, member-specific groups:
   Met deze optie wordt per student een groep aangemaakt. Dit is een handige optie als studenten werken met blogs/portfolios.

Met optie 2 en 3 is het mogelijk om de volgende instellingen aan te passen, door middel van Advanced Properties:

• Auto-Enroll New Users: Brightspace voegt dan automatisch alle studenten toe aan groepen, ook studenten die pas na het aanmaken van deze groepen in de course zijn gekomen.
  NB: Studenten worden dan altijd toegevoegd aan de groep met de minste hoeveelheid deelnemers; dit zorgt ervoor dat er geen groepen zijn zonder deelnemers.
• Randomize users in Groups: studenten worden willekeurig toegevoegd aan een groep.
  NB: Als deze optie niet aan staat, dan worden studenten in alfabetische volgorde toegevoegd aan de groepen.

Met optie 4, 5, en 6 is het mogelijk om de volgende instellingen aan te passen door middel van Advanced Properties:

• Kies een begindatum (Start Date) en/of einddatume (Expiry Date) voor de inschrijfperiode, wat betekent dat studenten niet kunnen deelnemen aan groepen en/of deze kunnen verlaten na de afgesproken datums. Kies een datum in, of kies voor Now om de inschrijfperiode meteen te beginnen of stoppen.
• Allocate unenrolled users zorgt ervoor dat studenten die zich niet hebben ingeschreven bij een groep bij een willekeurige groep ingedeeld worden. Dit gebeurt automatisch nadat de einddatum voor de inschrijfperiode is verstreken.
  NB: Het kan zijn dat er dan meer studenten bij een groep zitten dan de aangegeven max. hoeveelheid.

Het voorbeeld hierboven gebruikt de vijfde inschrijfoptie: vier groepen waar studenten zichzelf voor kunnen inschrijven (# of Groups - Self Enrollment, Number of Groups: 4). This Met deze optie is het mogelijk om de inschrijfperiode een deadline te geven en zorgt ervoor dat studenten die zich niet hebben ingeschreven na de deadline automatisch aan een groep worden toegevoegd. (Deze opties staan onder Advanced Properties).

1. Optioneel: Geef een Group Prefix (groepsvoorzetsel) (bijvoorbeld Werkc-). Alle groepsnamen beginnen nu met dit voorzetsel en krijgen daarna een nummer (Werkc-1, Workc-2, Workc-3 & Workc-4). 
2. Optioneel: Kies een begin- en einddatum voor Self Enrollment (zelf inschrijven).
   • Vink het vakje Allocate unenrolled users after Self Enrollment Expiry Date aan als je wilt dat studenten automatisch worden ingeschreven als de deadline is verstreken.
3. Het is mogelijk om een groep toegang te geven tot bepaalde functionaliteiten onder Additional Options:
   • Een Discussions forum en topic.
   • Een Locker (een digitale opslagplek waar een groep documenten kan delen en opslaan zonder dat andere studenten die kunnen zien)
   • Een Assignment inleverpunt..
4. Klik op Save. Je komt nu weer terug bij de Manage Groups pagina.
   NB: Als je een van de opties bij stap 3 hebt gekozen, dan verschijnt nu de Brightspace tool om deze aan te maken.

Het is ook mogelijk om te studenten zich enkel in te kunnen laten schrijven voor een bepaalde groep als ze onderdeel zijn van een andere groep of sectie. Dit kan gedaan worden middels Restrict Enrollments To.

In Manage Groups, is het mogelijk om:

• Groepscategorieën en groepen te bekijken.
• Nieuwe categorieën aan te maken.
• Categorieën en groepen aan te passen.
• Te zien welke studenten in welke groep zitten.
• Categorieën en groepen te verwijderen.
• Alle studenten in een bepaalde groep te mailen. 

1. Klik op het pijltje naast View Categories om naar een specifieke categorie te gaan en te kunnen zien welke groepen daarbij horen.
2. Het nummer achter de naam van de categorie (Werkgroepen serie 1 (6)) geeft aan hoeveel groepen zich op dat moment in de categorie bevinden. Met het pijltje naast de naam van de categorie kun je:
   • De categorie aanpassen (Edit Category). Dit kan gebruikt worden om een discussietopic of een locker toe te voegen als dat nog niet was gedaan tijdens het aanmaken van de categorie.
   • Een groep toevoegen (Add Group).
   • Studenten aan een groep toevoegen (Enroll Users). Met deze optie opent er een apart scherm waarin studenten toegevoegd kunnen worden aan een groep in deze categorie.
3. Met New Category kan een nieuwe Group Category aangemaakt worden (bijvoorbeeld voor een hoorcollege of een praktische opdracht)(for instance for a lecture or practical session).
4. Klik op het nummer in de Members kolom om te zien welke studenten in een groep zitten.
5. Vink de vakjes naast een specifieke groep aan om een groep te verwijderen of om ieder lid van een groep een email te sturen middels de optie Delete or Email. 
   NB:  Wanneer op die manier een email wordt gestuurd, verschijnen alle emailadressen in de BCC om de privacy van de studenten te waarborgen.
6. Door op de naam van een groep te klikken kan de beschrijving aangepast worden.

• Klik hier voor een video over het aanmaken van Groups.
• Voor nog meer informatie over het aanmaken van groepen, is er deze video van Brightspace fabrikant D2L. Sommige schermen zien er mogelijk anders uit dan de HHS Brightspace leeromgeving.