Om een lijst met de Classlist en/of groepen te exporteren, moet de Grades functionaliteit gebruikt worden.
Via Grades is het mogelijk om een lijst te maken en printen van alle deelnemers in een cursus, die gefilterd kan worden op groep.
- Ga naar Grades in de navigatiebalk van de cursus.
- Klik op het tabblad Enter Grades.
- Klik op Export.
Wees bewust dat wanneer data geëxporteerd wordt vanuit Brightspace, dat daar mogelijk privé- en/of gevoelige informatie in staat. Wij benadrukken de noodzaak om voorzichtig om te gaan met geëxporteerde data.
In dit voorbeeld wordt het proces gebruikt om de Classlist exclusief cijfers te exporteren. Om de Classlist inclusief cijfers te exporteren, volg je de volgende stappen:
- Selecteer All users om een aanwezigheidslijst van alle deelnemers van de course te genereren en klik op Apply. Selecteer Groups om een aanwezigheidslijst van een group te genereren en klik op Apply. Gebruik het drop-down menu om een specifieke groep te kiezen en klik nog een keer op Apply.
- Onder Key Field is het mogelijk om te kiezen voor Org Defined ID om alleen de studentennummers te exporteren, Username voor alleen achternamen, of Both voor allebei.
- Verwijder de vinkjes onder Grade Values.
- Onder User Details staan verschillende opties die aangevinkt kunnen worden om de Last Name (achternaam), First Name (voornaam), Email, en/of Group Membership van deelnemers mee te nemen in de export. De optie Group Membership is ideaal om een duidelijk overzicht van alle groepen te creëren.
- Verwijder de vinkjes (5) en (6) onder Choose Grades to Export. Klik op Export to CSV of Export to Excel.
Klik op Download om het bestand te downloaden. Je kunt het bestand nu openen in Excel of meteen printen.