Net zoals veel van onze andere applicaties maakt Brightspace gebruik van Osiris. Om Brightspace te kunnen gebruiken is er ten eerste een cursus nodig, vervolgens wie de cursus geeft en moeten studenten natuurlijk toegang krijgen tot deze cursus. Al deze informatie is meestal al beschikbaar in Osiris. Hierom is er een technische integratie tussen Osiris en Brightspace. In dit artikel wordt uitgelegd wat die integratie precies is.
Cursussen
Cursussen vorme de basis van Brightspace. Dit is waar studenten alle informatie, opdrachten, en andere vormen van content van hun docent kunnen vinden. Cursussen kunnen aangemaakt worden in Brightspace middels de integratie met Brightspace; dus, hoe werkt dit?
Een paar maanden voor het begin van het (studie) jaar in september worden alle cursussen aangemaakt in Osiris. Alle belangrijke informatie over deze cursus staat daarin. Dit wordt normaal gesproken gedaan door de LSO'er van de faculteit, gebaseerd op informatie (van het OER/OLP) vanuit de faculteit en/of de opleiding.
Wanneer een LSO'er een cursus aanmaakt in Osiris heeft deze de mogelijkheid om de cursus automatisch ook aan te makken in Brightspace middels het aanvinken van een vakje. Als dit vakje is aangevinkt wordt de cursus bijna onmiddelijk aangemaakt.
Enkel cursussen waarbij de status Final/Compleet is worden aangemaakt als dit vakje is aangevinkt. Zolang een cursus nog op Draft staat wordt deze niet aangemaakt in Brightspace. Als het vak eenmaal in Brightspace staat, zal het daar blijven, zelfs als de status van het vak wordt aangepast van Compleet naar Draft.
Docenten
Alle docenten die in Osiris zijn toegevoegd als docent ofwel contactpersoon aan een cursus krijgen automatisch toegang tot deze cursus in Brightspace middels deze integratie. Zij krijgen dan ook automatisch de rol van Instructor/Docent in de cursus.
Dit is enkel het geval als de medewerker al toegang had tot de Osiris cursus (als docent/contactpersoon) op het moment van de cursusintegratie.
Studenten
Studenten kunnen automatisch toegevoegd worden aan hun Brightspace cursussen als zij zichzelf hebben ingeschreven voor de cursus of de tentamens die daarbij horen in Osiris. Er is een apart vinkje in Osiris om deze integratie aan te zetten. Het is ook mogelijk om een cursus aan te maken die automatisch in Brightspace komt zonder dat studenten automatisch daaraan worden teogevoegd door simpelweg niet dat vakje aan te vinken.
Wees ervan bewust dat studenten pas een maand voor het begin van het schooljaar worden ingeschreven.