De Haagse Hogeschool hecht grote waarde aan jouw privacy. Wij streven ernaar om onze diensten zo transparant, persoonlijk en betrouwbaar mogelijk te maken. De verwerking van persoonsgegevens in de Brightspace online leeromgeving vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze sub-privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop we binnen Brightspace met jouw persoonsgegevens omgaan, voor welke doelen en op welke grondslagen dat gebeurt, hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen en hoe lang, welke rechten je hebt als je persoonsgegevens worden verwerkt en waar je met vragen of klachten over je privacy terechtkunt.

De Haagse Hogeschool verwerkt jouw persoonsgegevens in Brightspace om een online samenwerk- en leeromgeving te creëren. Hierdoor kan het onderwijs goed worden ondersteund en worden de leer- en gebruikservaring van studenten en docenten worden verbeterd. De subdoelen zijn o.a.:

• het beheren van vakken binnen Brightspace inclusief het indelen van studenten in groepen;
• het informeren van studenten over de inhoud van de vakken, colleges, seminars en opdrachten;
• het beschikbaar stellen van lesmateriaal en het bieden van ondersteuning ;
• het testen van kennis en meten van vooruitgang;
• het bevorderen van positieve interacties tussen docenten en studenten;
• het bevorderen van samenwerking tussen studenten ;
• het vastleggen van bevindingen en resultaten door docenten ;
• het verbeteren van de activiteiten van de hogeschool het opsporen en voorkomen van fraude (plagiaat).

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt in Brightspace:

• voornaam, achternaam, e-mailadres en studentnummer;
• foto indien je ervoor kiest om deze te uploaden; uploaden is optioneel en je kunt de foto op elk moment verwijderen. Door je foto te uploaden geef je de Haagse Hogeschool toestemming om met die foto om te gaan; Door je foto te uploaden is de foto zichtbaar voor jouw medestudenten en docenten;
• voorkeuren die je hebt ingesteld: emailadres voor het ontvangen van berichten, ontvangen van een samenvatting van jouw activiteiten, updates over activiteiten, aankondigingen, opdrachten, content, discussies, portfolio, cijfers en quizzes, en opties voor notificaties en uitsluiten van bepaalde courses voor notificaties;
• informatie over de vakken waarvoor je je hebt ingeschreven;
• uit te voeren opdrachten, deadlines van opdrachten, behaalde cijfers ;
• feedback van docenten of medestudenten;
• bijdragen aan discussieforums. Let op: zelfs verwijderde berichten kunnen nog steeds worden bekeken in het kader van toetsing door bevoegde medewerkers ;
• Gegevens over deelname en voortgang, zoals behaalde cijfers, voortgang in termen van takenlijsten en klasvorderingen;
• IP-adres.

Toegang tot gegevens hangt af van de rol van de gebruiker en de aard van de gegevens. Zo kan een forumbericht zichtbaar kan zijn voor alle studenten in een bepaalde seminargroep, terwijl andere gegevens, zoals eindcijfers onder strengere toegang vallen. Gegevens kunnen zichtbaar zijn voor:

• andere studenten (beperkt tot specifieke gevallen zoals forumdiscussies);
• medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden, opzetten van groepen en beheren van courses;
• medewerkers die ondersteuning bieden aan docenten en studenten;
• hoofddocenten verantwoordelijk voor courses in Brightspace;
• docenten die de course geven;
• hogeschoolmedewerkers die onderzoek doen met als doel het verbeteren van het onderwijs en lesmateriaal.

De Haagse Hogeschool heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met de leverancier van Brightspace waarmee de leverancier ook verplicht is tot naleving van de AVG.

Jouw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers, en er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Jouw persoonsgegevens worden gearchiveerd zodra je je studie hebt afgerond of bent gestopt. Bepaalde persoonsgegevens zoals opdrachten, worden langer bewaard voor toekomstige accreditaties.

Ingeleverde opdrachten zoals essays en praktische opdrachten worden gecontroleerd op plagiaat. Direct na inlevering wordt de tekst vergeleken met andere teksten, waaronder eerder ingeleverde opdrachten. De uiteindelijke beoordeling van je opdracht ligt echter bij de docent.

Je hebt onder de AVG verschillende rechten ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens waaronder:

• Recht op inzage.
• Recht op vergetelheid (recht op verwijdering).
• Recht op rectificatie of aanvulling.
• Recht op dataportabiliteit.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar.

Je kunt een verzoek indienen om deze rechten uit te oefenen bij de Privacy Officer via [email protected]

Voor meer informatie over jouw rechten onder de AVG, raadpleeg de volledige privacyverklaring van De Haagse Hogeschool.

Heb je een vraag of klacht over verwerking van jouw gegevens door De Haagse Hogeschool, neem dan eerst contact op met de Privacy Officer via [email protected]. Uiteraard kun je (daarna) ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via mail ([email protected]) of telefonisch (06 1483 3655). Als je niet tevreden bent met de afhandeling van jouw klacht door de hogeschool, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.