In dit artikel kan je lezen welke mogelijke restricties je kan instellen voor jouw survey en hoe je deze kunt instellen.

Je kan bij Restrictions het volgende instellen:

• Wanneer een survey beschikbaar komt (status en data);
• Het maximumaantal toegestane pogingen;
• Welke leerlingen speciale toegang hebben tot en survey (bijvoorbeeld extra tijd voor een leerling met een visuele handicap);

• Ga naar Course Tools in de navigatiebalk van jouw course.
• Klik op Course Admin.
• Klik op Surveys.
• Klik op Edit naast de survey (of maak een nieuwe survey met New Survey).
• Klik op Restrictions (in het tweede tabblad).

1. Vink Hide from Users aan als je wilt dat de survey onzichtbaar is voor leerlingen.

2. Je kunt bepalen vanaf welke datum de survey zichtbaar is voor de leerlingen (Has Start Date) en wanneer je deze onzichtbaar wilt maken (Has End Date).

3. Vink Calendar aan als je wilt dat de survey op de opgegeven datum in de kalender verschijnt.

4. Stel in hoe vaak leerlingen de survey mogen invullen:

• Kies voor Unlimited als je wilt dat de leerlingen de survey zo vaak kunnen maken als ze willen. Brightspace zal elke poging afzonderlijk opslaan.
• Kies voor Single attempt that is editable als je wilt dat leerlingen de survey maar één keer kunnen invullen maar ze wel toegang tot de survey hebben tot de einddatum. Leerlingen kunnen dan de survey opslaan voordat ze hem volledig hebben ingevuld en hem op een ander moment afmaken.
• Kies voor Limited als je wilt dat de leerlingen een beperkt aantal pogingen hebben. Brightspace zal elke poging afzonderlijk opslaan.
   

5. Special Access: Uitzonderingen of groepstoegang
Indien gewenst is het mogelijk om de toegang tot de survey voor zowel individuele leerlingen als specifieke groepen aan te passen. Met Special Access (via het tabblad 'Restrictions' in de enquête-instellingen) kun je afwijken van de standaardinstellingen van de survey. Dit maakt het mogelijk om specifieke studenten aangepaste start- en einddatums te geven of de enquête exclusief voor een bepaalde specifieke groep beschikbaar te maken. Het wordt vaak gebruikt voor studenten die meer tijd nodig hebben of later kunnen deelnemen.

Er zijn twee belangrijke opties bij 'Type of Access':

• Optie 1: Allow selected users special access – De survey is voor de hele klas zichtbaar, maar geselecteerde studenten krijgen een uitzondering (zoals een andere deadline of meer tijd).
• Optie 2: Allow only users with special access to see this survey – De survey wordt volledig verborgen voor de rest van de klas. Alleen de studenten of groepen die jij hier toevoegt, kunnen de survey zien en invullen.
   

Tip: Hele groepen in één keer toevoegen 

Wanneer je op de knop 'Add Users to Special Access' klikt, kun je studenten één voor één opzoeken of ook meteen een groep van studenten selecteren. (Dit bepaal je door boven de namenlijst in het selectiescherm de instelling bij 'View By' van 'User' naar 'Groups' te veranderen.) meteen een groep van studenten selecteren. In het selectiescherm kun je studenten op twee manieren vinden:

• Individueel (User): Zoek studenten op naam.
• Groepen/Secties (Groups/Sections): Selecteer een hele groep in één keer. Dit is de snelste manier om een survey voor een specifieke werkgroep klaar te zetten."

6. Klik op Save and Close om terug te keren naar de thuispagina van de Survey.

Let op: Special Access en Anonimiteit

Hoewel surveys in Brightspace anoniem kunnen worden gemaakt, werkt de 'Special Access' functionaliteit op basis van het selecteren van specifieke gebruikers. De toegang is dus gekoppeld aan de identiteit of groep van de student, ook als de antwoorden zelf anoniem worden opgeslagen.