• Ga naar Course Tools in de navigatiebalk van je Brightspace course.
• Klik op Course Admin.
• Selecteer Surveys.

Hier zie je de 3 bestaande standaardsurveys voor onderwijsevaluaties binnen de HHs. Deze staan standaard op ‘verborgen’ voor studenten in de Brightspace course:

Selecteer vervolgens de aan te passen standaardsurvey en klik op 'Edit' of op de naam van de Survey.

1.         Bij Properties kan je onder andere de Survey anonimiseren en introductieteksten checken/aanpassen.

2.         Bij Restrictions kan je onder andere de Survey zichtbaar maken en een datum toevoegen waarop de Survey voor studenten beschikbaar wordt om in te vullen.

3.         En bij Reports Setup kan je een of meerdere rapportages genereren. Klik op dit artikel voor meer informatie over rapportages.

In de Properties staat als default de survey op niet-anoniem ingesteld.

Zoals ook verderop toegelicht, zijn de vooraf ingestelde rapporten (voor student en docent) zo ingesteld dat alleen geaggregeerde resultaten worden getoond, via de rapporten is er dan ook geen link te vinden tussen een student en een individueel antwoord op een bepaalde vraag.

Wanneer je een Survey alsnog op anoniem wilt instellen, dan kan dat eenvoudig worden gerealiseerd door het vinkje voor de tekst ‘make results anonymous’ aan te zetten. Indien wordt gekozen voor een anonieme afname dan vervallen een aantal functionaliteiten zoals het gebruik van Release Conditions.

In de ‘Properties’ zijn ook standaardteksten voor een welkoms-/ en een indienings-/bedanktekst opgenomen. De introductietekst verschijnt bovenaan de vragenlijst indien de student deze opent. De indieningstekst verschijnt nadat de student alle vragen heeft ingevuld en op ‘Submit’ (indienen) heeft geklikt. Beide teksten zijn aanpasbaar. 

De Restrictions staan standaard op ‘Hide from users’. Bij ‘Availability’ kan je een start- en einddatum (= de periode waarin de student de survey (onderwijsevaluatie) invullen:

Om de Survey zichtbaar te maken voor studenten, verwijder je het vinkje bij ‘Hide from users’. Zet de vinkjes aan bij ‘Has Start Date’ en ‘Has End Date’ en vul hier een beoogde start- en einddatum in, bijvoorbeeld:

In dit voorbeeld wordt deze survey nu automatisch zichtbaar voor studenten op de ingestelde startdatum, in bovenstaand voorbeeld op 1 oktober 2025 om 9 uur ’s ochtends. Op 15 oktober 2025 om 5 uur ’s middags gaat de survey automatisch ‘dicht’ en kunnen studenten deze niet meer invullen.

De survey is nu in principe klaar voor gebruik. Het is echter sterk aan te raden om direct verder te gaan naar stap 2: rapportages instellen.

In de Reports Setup van de standaardsurveys staan 2 standaardrapporten klaar:

1. Student Report (waarmee studenten de resultaten kunnen inzien, zonder studentgegevens)

2. Docenten Report (waarmee docenten de resultaten kunnen inzien, zonder studentgegevens)

Je ziet dat bij beide rapporten de ‘Release’ (verschijning) op ‘immediately’ (direct) staat. Dit is de standaardinstelling en dit betekent dat een student / docent direct de rapportage kan inzien. Het dringend advies is om dit aan te passen en hier een datum in te vullen die gelijk is aan de datum waarop de studenten niet langer de survey kunnen invullen. We laten dit hieronder zien voor het Student report. Door op Student report te klikken, kom je in de edit modus voor dit rapport:

Onder ‘Release’ zie je dat het vakje voor ‘immediately’ is aangeklikt. Pas dit aan door het vakje voor de datumnotatie aan te klikken en hier de juiste datum en tijdstip in te vullen, in lijn met bovenstaand voorbeeld is dat 15 oktober 2025 om 5 uur ’s middags (= het moment waarop de survey voor studenten ‘sluit’):

Herhaal bovenstaande voor het Docenten report. Beide rapporten zijn zo ingesteld dat alleen geaggregeerde resultaten worden getoond, via de rapporten is er dan ook geen link te vinden tussen een student en een individueel antwoord op een bepaalde vraag.

Deze stap is optioneel.

Wil je vragen toevoegen aan de standaardsurvey? Volg dan deze instructie

Ga bij ‘Properties’ naar het onderdeel ‘Survey Questions’. Hier zie je de aangemaakte standaardvragen:

Via ‘Add/Edit Questions’ kunnen vragen worden gewijzigd en/of toegevoegd. Elke standaardsurvey bestaat uit 3 secties met vragen:

Afhankelijk van de informatiebehoefte kunnen vragen worden toegevoegd aan een bestaande sectie (bijv. het toevoegen van 2 gesloten vrager onder de sectie ‘Gesloten vragen module / Closed-ended questions-course’) of kan een nieuwe sectie worden aangemaakt waaronder dan een aantal vragen worden toegevoegd. De volgende aandachtspunten zijn van belang:

• Indien gewenst kan via de optie ‘Move’ de volgorde van de secties worden aangepast. Doe dit overigens alleen als een nieuwe sectie is toegevoegd.
• Zorg dat binnen een (nieuwe) sectie de toegevoegde vragen op ‘Mandatory’ worden ingesteld. Dit gaat via de optie ‘Edit values’:

Gebruik de ‘Preview’ functie om te checken hoe de aangepaste vragenlijst er voor de studenten uit gaat zien

• Ga naar Course Tools in de navigatiebalk van je Brightspace course.
• Klik op Course Admin.
• Selecteer Intelligent Agents. 

Hier zie je twee – op de standaardsurveys gerichte – Intelligent Agents, die standaard op ‘disabled’ (uitgeschakeld) staan:

Door te klikken op de naam kom je in de edit modus van de betreffende Intelligent Agent, waar je 4 zaken moet checken resp. aanpassen:

1. Enablen (aanzetten van de Intelligent Agent).

2. Scheduling (instellen van de datum en/of frequentie van de Intelligent Agent).

3. Criteria (de voorwaarden waaronder de Intellgent Agent de actie(s) gaat inzetten op het moment dat bovengenoemde datum is bereikt).

4. Actions (de actie(s) die de Intelligent Agent onderneemt op het moment dat aan de criteria wordt voldaan).

Hieronder wordt dit nader uitgewerkt voor de agent ‘Uitnodiging evaluatie - Invitation to evaluation’:

1. Zet de agent op ‘Enabled’ door het vinkje voor de tekst aan te klikken:

2. Bij ‘Scheduling’ zet je de ‘Frequency’ op ‘One-Time Run’ en vul je hier de datum en tijdstip in waarop je wilt dat de student de uitnodigingsmail ontvangt, bijvoorbeeld op 1 oktober 2025 om 9 uur ’s ochtends (= het moment dat de survey opengaat voor invullen door de studenten):

3. Bij ‘Criteria’ check je dat de rollen ‘Student’ en ‘Student SIS’ zijn aangevinkt (dit zou al goed moeten staan, pas hier dan verder niets aan):

4. Bij ‘Actions’ pas je de rode teksten aan:

De link naar de survey kun je invoegen via de ‘Quicklink’ icoon in het menu van de teksteditor:

We raden aan om de overige instellingen niet aan te passen.

Voor de Intelligent agent ‘Herinneringsbericht evaluatie - Reminder evaluation’ werkt dit in principe hetzelfde, echter:

Bij ‘Scheduling’ pas je de datum aan naar een datum (ongeveer) halverwege de start- en einddatum van de survey, bijvoorbeeld 8 oktober 2025 om 1 uur ’s middags:

 

Bij de ‘Criteria’ kan er een extra instelling worden ingesteld, namelijk bij de ‘Release Conditions’. Hier creëer (‘create’) je een nieuwe Release Condition en selecteer je als ‘Condition Type’ de waarde ‘No completed survey attempt’ en selecteer je als ‘Condition Details’ de naam van de betreffende survey:

Zorg er ook voor dat je kiest voor "all conditions must be met" nadat je de Release Condition hebt gecreëerd. Op deze manier zorg je dat studenten die de survey al wel hebben ingevuld niet onnodig deze herinneringsmail ontvangen.

De surveytool wordt voornamelijk gebruikt voor onderwijsevaluaties. De tool is echter ook in te zetten voor losstaande surveys binnen een module. Denk aan feedback op een studiereis of een peiling om inzicht te krijgen in onderwerpen die studenten lastig vinden. Je kunt kiezen voor anonieme surveys, maar je kunt de antwoorden ook koppelen aan de namen van je studenten.

• Ga naar Course Tools in de navigatiebalk van je cursus.
• Klik op Course Admin.
• Selecteer Surveys.
• Klik op New Survey.

1. Geef de survey een naam.

2. Selecteer, indien nodig, een categorie waartoe de survey behoort in het vervolgkeuzemenu of klik op add category om een nieuwe categorie te maken (bijvoorbeeld: Enquêtes Semester 1). Voeg een naam toe en klik op Save.

3. Vink het vakje give instant feedback aan om een leerling onmiddellijke feedback te geven (die eerder is geschreven) op het moment dat deze een vraag heeft ingevuld.

4. Vink het vakje make results anonymous aan als leerlingen de survey anoniem moeten invullen. Deze optie kan niet worden gewijzigd nadat de survey is gemaakt. Door dit vakje aan te vinken wordt ook de mogelijkheid uitgeschakeld om release conditions aan de survey toe te voegen.

5. Klik op Add/Edit Questions om vragen toe te voegen.

6. Voeg, indien nodig, een beschrijving toe die leerlingen te zien krijgen voordat ze de survey invullen of een bericht voor dat leerlingen te zien krijgen als ze de survey hebben ingevuld. Klik op Expand description/submission Message en gebruik de HTML-editor om de berichten toe te voegen.

7. Voeg zo nodig een voettekst toe. Deze voettekst zal zichtbaar zijn onderaan elke pagina van de survey. Klik op Expand page footer en gebruik de HTML-editor om het bericht toe te voegen.

8. Klik op Save and Close om terug te keren naar de startpagina van de Survey.

Er zijn drie manieren om vragen toe te voegen aan een survey:

1. Nieuwe vragen creëren.
2. Bestaande vragen uploaden.
3. Bestaande vragen uit je Question Library importeren.

• Ga naar Course Tools  in de navigatiebalk van je cursus.
• Klik op Course Admin.
• Klik op Surveys onder het kopje Assessment.
• Klik op New Survey of Edit voor een bestaande survey.
• Klik op Add/Edit Questions.
• Klik op Import om bestaande vragen te importeren:
  • Klik op Upload a file om bestanden van uw computer te importeren. Klik op Browse Files of gebruik slepen en neerzetten. Let op: je kunt alleen .csv of .zip bestanden importeren!
  • Klik op Browse Question Library om eerder gemaakte of geïmporteerde vragen te importeren.

Je kunt nu de Question Library gebruiken om vragen te selecteren en toe te voegen. Gebruik de zoek- en filteropties om de gewenste vragen te vinden.

• Gebruik de zoekbalk om een vraag te vinden door een (deel) van de titel in te vullen.
• Gebruik het uitklapmenu naast Source om te selecteren uit welke bron je een vraag wilt toevoegen. Je kunt in de hele bibliotheek zoeken, maar ook in specifieke surveys of quizzen.
• Filter vragen op type (bv. multiple-choice, waar/onwaar of multi-select).
• Kies hoe je wilt sorteren (op type, op titel/tekst of op het totaal aantal te behalen punten).
• Selecteer de vragen die je wilt toevoegen.
• Klik op Add.

Vragen die zijn toegevoegd uit de vragenbibliotheek kunnen nu worden bewerkt.

• Voeg de gewenste vraag toe.
• Klik op Move om vragen in de question library van de ene naar de andere sectie te verplaatsen.
• Klik op Delete om vragen uit de survey te verwijderen ( je verwijdert ze niet uit de question library).
• Klik op Order om de volgorde van de vragen te veranderen.
• Klik op Edit Values om aan te geven of een vraag Mandatory (verplicht) is of niet.
  • Klik op Save om je wijzigingen op te slaan en terug te keren naar de vorige pagina.
• Klik op de uitklappijl naast een vraag en klik op Edit om de vraag te bewerken.
• Klik op Done Editing Questions om terug te keren naar de pagina Edit Survey.

Op de pagina Edit Survey onder Survey Questions kun je:

1. aangeven naast Questions per Page hoeveel vragen er per pagina worden weergegeven. Als je geen specifiek aantal invult (en dit bevestigt door op Apply te klikken), wordt de survey op één pagina weergegeven;
2. vink het vakje Paging aan als je studenten wilt toestaan vorige pagina's te bekijken;
3. gebruik Shuffle questions at the quiz level om te voorkomen dat alle leerlingen alle vragen in dezelfde volgorde zien (secties worden geschud, niet de subvragen);
4. maak een pad binnen je survey met behulp van Branching Wizard. Studenten zullen dan vragen beantwoorden in een vaste volgorde en zullen slechts één vraag per pagina te zien krijgen. Je zult niet in staat zijn om vragen te verschuiven als je deze optie hebt geselecteerd (en je zult een melding ontvangen als je deze optie eerder hebt geselecteerd). Vul de volgorde van de vragen in door aan te geven welke vragen leiden tot welke vraag na een bepaald antwoord of dat de survey eindigt na een bepaald antwoord. Klik op Save om terug te keren naar de pagina Edit Survey. Let op: Branching werkt alleen met meerkeuzevragen en waar/onwaar-vragen.
5. geef studenten toegang tot de survey met Invite Participants (deelnemers uitnodigen). Brightspace stuurt een e-mail met een link naar de survey naar de deelnemers. Je moet een onderwerp, een bericht en een of meer e-mailadressen invullen wanneer je op Invite Participants klikt.

1. Voeg een titel en een eventueel bericht toe. 
2. Je kunt de gewenste studenten zoeken via de search bar.
3. Selecteer de studenten die je wilt uitnodigen voor deze survey.
4. Klik op Submit om het bericht te versturen.

Mocht je informatie zoeken over het bekijken van resultaten of het maken van een rapport verwijzen we je graag naar de volgende artikelen:

Hoe bekijk ik resultaten van een Survey?

Hoe maak ik een rapport van een Survey?