Brightspace-support

Gebruik van Intelligent Agents

Updated on

De tool Intelligent Agents houdt een cursus in de gaten en kijkt of er iets gebeurt dat voldoet aan de regels die jij hebt ingesteld om vervolgens een actie uit te voeren. Die regels kunnen gaan over inloggen, activiteit in de cursus of voorwaarden die je in Brightspace hebt ingesteld.

Voorbeelden van gebruik van intelligent agents zijn:

  • E-mailen van gebruikers met cijfers onder een bepaald niveau
  • Controleren op gebruikers die niet binnen een bepaald aantal dagen zijn ingelogd
  • Controleren op gebruikers die een specifiek inhoudsonderwerp bekijken

In dit artikel worden vijf verschillende toepassingen van Intelligent Agents genoemd. Naast deze vijf toepassingen zijn er verschillende andere toepassingen mogelijk, maar deze vijf worden uitgelicht omdat ze de meeste functies van Intelligent Agents bevatten. Voordat je een Intelligent Agent instelt, kijk eerst in het artikel Instellingen voor Intelligent Agents voor meer uitleg. 

Aanmaken nieuwe Intelligent Agent

Voor elke toepassing maak je een nieuwe Intelligent Agent. Ga naar Course Tools en klik op Intelligent Agents.

Algemene informatie - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Klik dan op New Agent.

Agent List - Alma Kamphuis Sandbox - De Haagse Hogeschool - Google Chrome

Je kunt Brightspace emails en announcements laten personaliseren. Hiervoor gebruik je zogeheten Replace Strings. Kijk voor meer informatie in Wat zijn Replace Strings en hoe gebruik ik ze?

Toepassingen

Toepassing 1: Verwelkom je studenten in de course

Je kunt een automatische e-mail genereren om je studenten welkom te heten in je course. Vul de Agent Name en Description in.

Selecteer onder Criteria: Users with specific roles en kies Student en Student - SIS.

New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Zet het vinkje bij Course Activity en selecteer User has accessed course during the past 1* day(s).

New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Selecteer onder Actions: Take action only the first time the agent's criteria are satisfied for a user.
  2. Zet het vinkje bij Send an email when the criteria are satisfied.
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Voeg replace string {InitiatingUser} toe aan To-box. Als je de emails wilt controleren, voeg dan je emailadres toe aan het Bcc-vak.
  2. Voeg het onderwerp toe.
  3. Selecteer of je een afbeelding, Quicklink of symbool wilt toevoegen aan de e-mail.
  4. Type het bericht. Voor het gebruik van replace strings, kijk op: Wat zijn Replace Strings en hoe gebruik ik ze?
  5. Selecteer als je een bijlage wilt toevoegen.
  6. Kies HTML format.

Onder Scheduling:

  1. Selecteer Daily
  2. Vul 1 in achter Repeats every [   ] day(s)
  3. Selecteer Has Start Date en stel dit in op een week voor de start van de Course.  
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Om je Intelligent Agent af te ronden, selecteer je Save and Close.

Toepassing 2: Student heeft de afgelopen 5 dagen de Course niet bezocht

Als je studenten je cursus de afgelopen 5 dagen niet hebben bezocht, kun je ze een automatische e-mail sturen via Intelligent Agents om ze op de hoogte te stellen van hun inactiviteit. Vul de Agent Name en Description in.

Selecteer onder Criteria: Users with specific roles en kies Student en Student - SIS.

New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Selecteer het vakje Course Activity en selecteer User has not accessed the course in the last [5] day(s).
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Selecteer onder Actions: Take action only the first time the agent's criteria are satisfied for a user.
  2. Zet het vinkje bij Send an email when the criteria are satisfied.
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Voeg replace string {InitiatingUser} toe aan To-box. Als je de emails wilt controleren, voeg dan je email adres toe aan het Bcc-vak.
  2. Voeg het onderwerp toe.
  3. Selecteer of je een afbeelding, Quicklink of symbool wilt toevoegen aan de e-mail.  
  4. Type het bericht. Voor het gebruik van replace strings, kijk op: Wat zijn Replace Strings en hoe gebruik ik ze?
  5. Selecteer als je een bijlage wilt toevoegen.
  6. Kies HTML format.

Onder Scheduling:

  1. Selecteer Daily
  2. Vul 1 in achter Repeats every [   ] day(s)
  3. Selecteer Has Start Date en stel dit in op een week voor de start van de Course.  
  4. Selecteer Has End Date en stel dit in op de einddatum van de Course.  
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Om je Intelligent Agent af te ronden, selecteer je Save and Close.

Toepassing 3: Je student heeft de course de eerste week niet bezocht

Als jouw studenten aan het einde van de eerste week de Course nog niet hebben bezocht, kun je ze een automatische e-mail sturen via Intelligent Agents om ze op de hoogte te stellen van hun inactiviteit. Vul de Agent Name en Description in.

Selecteer onder Criteria: Users with specific roles en kies Student en Student - SIS.

New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Selecteer het vakje Course Activity en selecteer User has not accessed the course in the last [5] day(s).

New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Selecteer onder Actions: Take action only the first time the agent's criteria are satisfied for a user.
  2. Zet het vinkje bij Send an email when the criteria are satisfied.
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Voeg replacestring {InitiatingUser} toe aan To-box. Als je de emails wilt controleren, voeg dan je email adres toe aan het Bcc-vak.
  2. Voeg het onderwerp toe.
  3. Selecteer of je een afbeelding, Quicklink of symbool wilt toevoegen aan de e-mail.
  4. Type het bericht. Voor het gebruik van replace strings, kijk op: Wat zijn Replace Strings en hoe gebruik ik ze?
  5. Selecteer als je een bijlage wilt toevoegen.
  6. Kies HTML format.  

Onder Scheduling:

  1. Selecteer bij Frequency: One-Time Run
  2. Vul bij Scheduled Date bijvoorbeeld de datum in van de vrijdag na de start van de Course   
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Om je Intelligent Agent af te ronden, selecteer je Save and Close.

Toepassing 4: Je student heeft een (te) laag cijfer voor een Quiz

Om je studenten te informeren dat ze een laag cijfer hebben gekregen voor hun Quiz, kun je ze een automatische e-mail sturen door Intelligent Agents te gebruiken. Vul de Agent Name en Description in.

Selecteer onder Criteria: Users with specific roles en kies Student en Student - SIS.

New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Selecteer onder Release Conditions het vakje Create.

New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Selecteer onder Condition Type > Quizzes - Score on Quiz.

New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Selecteer de juiste Quiz onder Condition Details.
  2. Selecteer <= of < onder Criteria.
  3. Selecteer het gewenste percentage onder Grade. (bijv. 60% is voldoende, lager is onvoldoende)
  4. Selecteer Create.
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Selecteer onder Actions: Take action only the first time the agent's criteria are satisfied for a user.
  2. Zet het vinkje bij Send an email when the criteria are satisfied.
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Voeg replace string {InitiatingUser} toe aan To-box. Als je de emails wilt controleren, voeg dan je email adres toe aan het Bcc-vak.
  2. Voeg het onderwerp toe.
  3. Selecteer of je een afbeelding, Quicklink of symbool wilt toevoegen aan de e-mail.
  4. Type het bericht. Voor het gebruik van replace strings, kijk op: Wat zijn Replace Strings en hoe gebruik ik ze?
  5. Selecteer als je een bijlage wilt toevoegen.
  6. Kies HTML format.

Onder Scheduling:

  1. Selecteer Daily
  2. Vul 1 in achter Repeats every [   ] day(s)
  3. Selecteer Has Start Date en stel dit in op de startdatum van je Course.
  4. Selecteer Has End Date en stel dit in op de einddatum van je Course. 
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Om je Intelligent Agent af te ronden, selecteer je Save and Close.

Toepassing 5: Je student heeft de score op de Quiz verbeterd ten opzichte van een eerdere Quiz

Om je student te feliciteren met zijn verbetering in de Quizscore ten opzichte van de vorige poging, kun je hem of haar een automatische e-mail sturen door Intelligent Agents te gebruiken. Vul de Agent Name en Description in.

Herhaal de Release Conditions stappen uit Toepassing 4 hierboven met andere criteria voor een andere of dezelfde quiz (bv. 80% voor de tweede test/poging). Dit resulteert in een instelling waarbij leerlingen een automatische e-mail krijgen als ze zakken voor de eerste test (<60%) en slagen voor de tweede test (>80%).

Maak nu een nieuwe Release Condition.

  1. Selecteer onder Condition Type > Quizzes - Score on Quiz.
  2. Selecteer de juiste Quiz onder Condition Details.
  3. Selecteer >= or >. onder Criteria
  4. Selecteer het gewenste percentage onder Grade.  (bijv. 80% is voldoende, lager is onvoldoende).
  5. Selecteer Create.
  1. Selecteer onder Actions: Take action only the first time the agent's criteria are satisfied for a user.
  2. Zet het vinkje bij Send an email when the criteria are satisfied.
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome
  1. Voeg replace string {InitiatingUser} toe aan To-box. Als je de emails wilt controleren, voeg dan je email adres toe aan het Bcc-vak.
  2. Voeg het onderwerp toe.
  3. Selecteer of je een afbeelding, Quicklink of symbool wilt toevoegen aan de e-mail.
  4. Type het bericht. Voor het gebruik van replace strings, kijk op: Wat zijn Replace Strings en hoe gebruik ik ze?
  5. Selecteer als je een bijlage wilt toevoegen.
  6. Kies HTML format.

Onder Scheduling:

  1. Selecteer Daily
  2. Vul 1 in achter Repeats every [   ] day(s)
  3. Selecteer Has Start Date en stel dit in op de startdatum van je Course.
  4. Selecteer Has End Date en stel dit in op de einddatum van je Course. 
New Agent - Alma Kamphuis Sandbox - Google Chrome

Om je Intelligent Agent af te ronden, selecteer je Save and Close.

Previous Article Hoe maak ik een rapport van een Survey?
Next Article Instellingen voor Intelligent Agents
Still need help or want to follow a training? Contact Us